Se você está constantemente ficando tarde no trabalho e trabalhando nos fins de semana, não é porque você tem bastante trabalho a fazer. É porque você não está fazendo o bastante no trabalho. E a razão? Interrupções.
Pense sobre isso: Quando você mais produz? Se você é como a maioria das pessoas, é de madrugada ou bem cedo. Não é coincidência que são nesses horários que não tem ninguém ao seu redor.
Às 14 horas, as pessoas estão normalmente numa reunião, respondendo e-mails ou conversando com os colegas. Essas conversinhas e pequenas interrupções podem a princípio parecer inofensivas, mas elas são atualmente corrosivas à produtividade. Interrupção não é colaboração, é simplesmente, interrupção. E quando você está sendo interrompido, você não está terminando o trabalho.
Interrupções quebram o seu dia de trabalho em uma série de momentos de trabalho. Quarenta e cinco minutos então você tem uma ligação. Quinze minutos e é hora do almoço. Uma hora depois, você tem uma reunião. Antes que você perceba, são cinco da tarde e você só teve umas poucas horas (ou nenhuma) não interrompidas para poder produzir. Você não pode completar e fazer coisas completas e úteis se você está num constante começa, para, começa, para.
Zona de Isolamento
Você deveria entrar numa zona em que você fique sozinho. Horas seguidas, sem “quebradeiras”, são as que permitem que você realmente cumpra algo e quando você mais é produtivo. Quando você não precisa alternar entre várias tarefas, você consegue completar e terminar muitas tarefas. Já notou quanto trabalho você consegue fazer num avião, já que você está offline e não há distrações externas?
Entrar na “zona de isolamento” toma tempo e exige evitar interrupções. É como o sono REM (veja o artigo sobre sono polifásico): você não entra diretamente numa fase REM. Você vai dormir e prepara seu caminho para entrar no sono profundo. Qualquer interrupção lhe força a recomeçar o sono e assim, você fica quebrado no outro dia.
Porém, o seu momento sozinho não precisa ser nas horas extravagantes. Você pode criar uma regra no trabalho em que metade do dia é dedicado às pessoas ficarem sozinhas e isoladas. Configure um horário de 10 da manhã às 2 da tarde, onde as pessoas não podem falar umas com as outras (exceto durante o almoço).
Ou faça com que a primeira ou a última metade do dia seja a sua hora de ficar sozinho. Ou ao invés de sextas-feiras casuais, tente quintas-feiras mudas. Só garanta que esse período não seja quebrado, de modo a evitar cortar a produtividade com as temidas interrupções.
E mantenha essa ideia firme! Ficar isolado de modo bem sucedido significa cortar o vicio da comunicação. Durante o momento de isolação, esqueça que existe MSN, telefone, celular, e-mail e reuniões. Simplesmente cale a boca e termine o que você tem a fazer. Você se surpreenderá o quanto que você poderá fazer.
Ao mesmo tempo, se você realmente precisar compartilhar, tente usar ferramentas passivas de comunicação, como e-mail, que não exigem uma resposta imediata, no lugar de telefone e encontros presenciais (eu por exemplo, sou inimigo número um de telefone, por ser extremamente invasivo). Assim, as pessoas poderão responder quando for conveniente a elas, em vez de ter que largar tudo que estão fazendo no exato momento que você está tentando se comunicar.
Seu dia está ameaçado com interrupções. É sua responsabilidade lutar contra esse mal!!
Pense sobre isso: Quando você mais produz? Se você é como a maioria das pessoas, é de madrugada ou bem cedo. Não é coincidência que são nesses horários que não tem ninguém ao seu redor.
Às 14 horas, as pessoas estão normalmente numa reunião, respondendo e-mails ou conversando com os colegas. Essas conversinhas e pequenas interrupções podem a princípio parecer inofensivas, mas elas são atualmente corrosivas à produtividade. Interrupção não é colaboração, é simplesmente, interrupção. E quando você está sendo interrompido, você não está terminando o trabalho.
Interrupções quebram o seu dia de trabalho em uma série de momentos de trabalho. Quarenta e cinco minutos então você tem uma ligação. Quinze minutos e é hora do almoço. Uma hora depois, você tem uma reunião. Antes que você perceba, são cinco da tarde e você só teve umas poucas horas (ou nenhuma) não interrompidas para poder produzir. Você não pode completar e fazer coisas completas e úteis se você está num constante começa, para, começa, para.
Zona de Isolamento
Você deveria entrar numa zona em que você fique sozinho. Horas seguidas, sem “quebradeiras”, são as que permitem que você realmente cumpra algo e quando você mais é produtivo. Quando você não precisa alternar entre várias tarefas, você consegue completar e terminar muitas tarefas. Já notou quanto trabalho você consegue fazer num avião, já que você está offline e não há distrações externas?
Entrar na “zona de isolamento” toma tempo e exige evitar interrupções. É como o sono REM (veja o artigo sobre sono polifásico): você não entra diretamente numa fase REM. Você vai dormir e prepara seu caminho para entrar no sono profundo. Qualquer interrupção lhe força a recomeçar o sono e assim, você fica quebrado no outro dia.
Porém, o seu momento sozinho não precisa ser nas horas extravagantes. Você pode criar uma regra no trabalho em que metade do dia é dedicado às pessoas ficarem sozinhas e isoladas. Configure um horário de 10 da manhã às 2 da tarde, onde as pessoas não podem falar umas com as outras (exceto durante o almoço).
Ou faça com que a primeira ou a última metade do dia seja a sua hora de ficar sozinho. Ou ao invés de sextas-feiras casuais, tente quintas-feiras mudas. Só garanta que esse período não seja quebrado, de modo a evitar cortar a produtividade com as temidas interrupções.
E mantenha essa ideia firme! Ficar isolado de modo bem sucedido significa cortar o vicio da comunicação. Durante o momento de isolação, esqueça que existe MSN, telefone, celular, e-mail e reuniões. Simplesmente cale a boca e termine o que você tem a fazer. Você se surpreenderá o quanto que você poderá fazer.
Ao mesmo tempo, se você realmente precisar compartilhar, tente usar ferramentas passivas de comunicação, como e-mail, que não exigem uma resposta imediata, no lugar de telefone e encontros presenciais (eu por exemplo, sou inimigo número um de telefone, por ser extremamente invasivo). Assim, as pessoas poderão responder quando for conveniente a elas, em vez de ter que largar tudo que estão fazendo no exato momento que você está tentando se comunicar.
Seu dia está ameaçado com interrupções. É sua responsabilidade lutar contra esse mal!!
Fonte: auriumsoft.com.br
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